Von Emilia Rauschenberger · 30. Juni 2026
Alltag eines Senior Consultants (Finance D365) – Ein Blick hinter die Kulissen
Emilia Rauschenberger bringt über 15 Jahre Erfahrung im Bereich Finance und Microsoft Dynamics 365 (D365) mit.
Der Alltag als Senior Consultant ist vielseitig, anspruchsvoll und für Außenstehende oft schwer greifbar.
Zwischen Kundenanforderungen, Systemlogik und Projektgeschäft stellt sich daher die Frage: Wie sieht dieser Job eigentlich wirklich aus?
Was macht ein Senior Consultant im Bereich Finance D365 eigentlich?
Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, die Anforderungen des Kunden zu analysieren und im System umzusetzen, wenn nötig auch in die technische Sprache für einen Entwickler zu übersetzen.
Dazu gehören außerdem:
- die Bereitstellung und Einrichtung des Systems
- die Durchführung von Schulungen
- proaktive Kommunikation zwischen den einzelnen Bereichen
Wie startet dein typischer Arbeitstag?
Der Tag beginnt meist mit einem Blick in die E-Mails, gefolgt von der Strukturierung der To-dos und der Priorisierung der anstehenden Aufgaben.
Je nach Projektphase stehen Workshops an, die entweder remote durchgeführt werden, oder es geht direkt zum Kunden vor Ort, um gemeinsam an Themen zu arbeiten.
Womit verbringst du den Großteil deiner Zeit?
Das hängt stark von der jeweiligen Projektphase ab. Typische Aufgaben sind:
- Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme
- Konzeption von Lösungen in D365
- Testing (z. B. Unit Tests oder Unterstützung beim UAT)
- Abstimmung mit Entwicklern
- Erstellung von Dokumentationen, insbesondere FDDs (Functional Design Documents)
- Definition und Abstimmung von Prozessen
- Unterstützung bei der Systembereitstellung
Wie sieht die Zusammenarbeit mit Kunden aus?
Die Zusammenarbeit ist sehr eng und geprägt von kontinuierlichem Austausch.
Typische Situationen sind:
- Diskussionen über bestehende Finance-Prozesse
- Beratung zu Best Practices und Standardlösungen im System
- Abwägung zwischen individuellen Anforderungen und Systemstandard
- Einbringen von Erfahrungen aus anderen Projekten, um Lösungsansätze zu verbessern
Wie technisch ist deine Rolle?
Die Rolle ist eine Mischung aus funktionalem und technischem Verständnis.
Einerseits geht es um Prozesse, Buchungslogiken und Systemkonfiguration. Andererseits ist auch ein technisches Grundverständnis notwendig, zum Beispiel:
- Verständnis von Datenstrukturen und Tabellenbeziehungen
- Einschätzung von technischen Machbarkeiten und Systemgrenzen
- Verständnis technischer Themen, insbesondere im Finance-Bereich (z. B. Arbeit mit XML-Dateien)
Programmieren gehört in der Regel nicht zu den Aufgaben, aber ein gutes technisches Verständnis ist wertvoll.
Welche typischen Herausforderungen gibt es?
Eine zentrale Herausforderung liegt darin, die Anforderungen optimal mit den verfügbaren Ressourcen in Einklang zu bringen.
Ziel ist es, gemeinsam mit dem Kunden die bestmögliche Lösung zu entwickeln, die sowohl funktional überzeugt als auch wirtschaftlich sinnvoll bleibt.
Hinzu kommt die Dynamik moderner Technologien:
- Regelmäßige Updates, neue Funktionen und Weiterentwicklungen bieten kontinuierlich neue Möglichkeiten
- Gleichzeitig erfordert es, fachlich und technologisch stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, um Kunden bestmöglich beraten zu können
Gibt es einen „typischen“ Tag?
Ehrlich gesagt: nein.
Ein Tag kann zum Beispiel so aussehen:
- Vormittag: Planungsmeetings und Abstimmungen mit dem Kunden
- Mittag: Rückmeldungen klären und Abstimmung mit Entwicklern
- Nachmittag: Testing neuer Funktionen
- Später: Dokumentation oder Fehleranalyse
Was macht den Job spannend?
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Geschäftsmodelle
- Die Herausforderung, komplexe Prozesse in einem System abzubilden
- Die Möglichkeit, aktiv an Lösungen zu arbeiten, die echten Mehrwert schaffen
Welche Skills braucht man?
- Starkes Verständnis für Finance-Prozesse
- Analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke
- Selbstständiges Arbeiten
Und besonders wichtig:
Kreativität und Pragmatismus. Oft geht es darum, flexible und praktikable Lösungen zu finden, statt perfekte Theorie umzusetzen.
Dein Tipp für Einsteiger?
Denk nicht, dass du nach einem erfolgreichen Projekt plötzlich alles gemeistert hast – das nächste Projekt kommt garantiert mit neuen Überraschungen um die Ecke.
Jedes Projekt ist anders, und genau das sorgt dafür, dass dir garantiert nicht langweilig wird. Bleib neugierig, lern weiter und vor allem: Nimm dich selbst nicht zu ernst.
Und wenn’s mal brennt – ruhig bleiben. Panik hat noch kein Projekt gerettet.
